信息资源统一管理(中央厨房)

 

将平台中使用的各类信息资源进行统一管理,并实现共享共用,这些信息资源包括:文本信息、图片信息、视频信息、各种类型的附件,以及各种交换数据。


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工单管理

 

  无论来自哪个渠道的事情,都能用一张工单记录业务的详情,便于工作人员处理。工单支持自定义,能够记录      金额、数量、业务状态等等和企业业务密切相关的信息。

  自动将工单分配给指定的部门或者员工,让合适的人做合适的事。

 ●  一键将工单流转到其他部门,实现跨部门协作。

 

权限管理

 

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 工作流管理

 

工作流是系统中用来控制文档流转的自定义流程。将定制的工作流设置到栏目上,则当栏目中的文档触发流转条件时会自动按照定制的工作流自动流转。 

(1)工作流操作

工作流包括系统级和站点级的。系统级的工作流分别建立在文字库、图片库、视频库和资源库中,供某一类型站点的栏目使用;站点级的工作流建立在各个站点中,只供各自站点下的栏目使用。打开各个库的工作流标签或打开站点的工作流标签分别查看不同级别的工作流列表。

(2)发现新的市场需求,改进创新产品

在给工作流新建节点时,节点的流转类型有普通流转、会签和并联审批,而在每个节点上又可以按照一定的规则指定处理人,或者由用户自己制定一些触发操作的规则。利用节点的这些特性,就可以设计出一些比较复杂。

(3)应用工作流

工作流在设计完成并设置给栏目后,栏目中的文档就可以通过设定好的工作流进行流转。 栏目中用到的工作流如图:“审核修改”为并联审批开始节点,“高层审批”为会签节点,“财务审批”为普通流转节点,并设置了收到后一小时未处理进行消息提醒的规则,“备案记录”为并联审批结束节点。

(4)工作流管理


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智能辅助

1)网站内容检查

站点得分详情页面,点击【内容检查】按钮可切换到网站内容检查页面查看网站内容检查情况,网站内容检查主要是检查站点页面中的疑似错别字、疑似敏感字。

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2)监测频率设置

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 3)监测频率设置

 

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4)政风纠偏助手

政风纠偏助手可以对平台中的所有文档、附件、模板、文件等进行检索,并可以对检索结果进行批量删除和替换操作。

内容流程审批管理

 

 

内容管理

集中了内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的站点管理于一身,并提供企业级的团队协作服务。用户可以轻松创建内部站点、资源门户、信息管理平台、工作协作平台等等。

具有文本库、图片库、视频库三大媒体内容处理模块,既能够根据内容各自的特点进行专业管理,又实现了各内容管理模式与操作风格的统一。

在文本处理上,图文混排编辑器功能非常丰富,与Word编辑器类似,操作方便;同时支持本地的文件处理,如Word等文本抽取、在线Office等特色功能;

在图片处理上,可以编辑各种图片属性,存储各种规格的缩略图,增加水印等,同时也能像文档一样分栏目管理,进行授权,流程审批,发布到网站上。

在视频处理上,提供完整的流媒体内容管理功能。它支持各种常见的流媒体的文件上传、在线录制、在线直播,同时也提供栏目分类,授权审批处理、基于模板的流媒体内容发布等功能,形成对传统文字图片内容和流媒体内容的统一内容管理平台。

 

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